使用盗版软件的处罚标准是许多个人和企业关注的问题，尤其是在主管机关加强处理知识产权侵权行为的背景下。计算机软件作为计算机程序，依法可作为著作权客体受到保护。因此，未经授权复制、安装、开发利用或使用无版权软件，可能导致行政处罚、被要求移除侵权副本、赔偿损失，严重情况下还可能被追究刑事责任。本文由**陈&陈知识产权公司（Tran & Tran）**编写，旨在帮助个人和企业了解可能适用的处理方式，以及如何降低软件使用过程中的法律风险。
什么是盗版软件？
盗版软件是指未经著作权人同意，或未按照许可范围，被复制、破解、安装、分发或使用的软件。在实践中，盗版软件通常也被称为破解软件、被破解软件、无版权软件，或使用非法激活码的软件。
根据《知识产权法》相关规定，计算机程序可作为文学作品受到保护，无论其以源代码还是机器代码形式表现。这是判断未经授权复制、分发或使用软件可能构成著作权侵权的重要法律基础。
并非只有传播破解软件的人才存在风险。企业在内部电脑上安装无版权软件、将一个 license 用于超过许可数量的设备，或在经营活动中使用来源不明的软件，也可能根据具体情况被审查和处理。
越南版权局要求不得使用无版权软件
2026 年 5 月 6 日，越南版权局发布第 314/BQTG-QL&HTQT 号公文，落实越南总理于 2026 年 5 月 5 日发布的第 38/CĐ-TTg 号电报，要求组织、企业和个人检查其著作权及相关权合规情况，并不得使用无版权计算机程序。
相关内容强调，组织、企业和个人在专业及业务活动中，应严格遵守著作权和相关权法律规定，不得使用无版权计算机程序，也不得非法开发利用作品、表演、录音录像制品、广播节目等著作权及相关权客体。
这表明，使用盗版软件并不仅仅是企业内部管理问题，而是知识产权合规风险的一部分。企业在运营、设计、会计、数据管理或向客户提供服务过程中使用的软件越多，就越应定期审查 license 情况。
使用盗版软件的行政处罚标准
使用盗版软件可能被按照著作权侵权行为处理，尤其是未经著作权人许可复制作品的行为。第 341/2025/NĐ-CP 号法令规定了著作权和相关权领域行政违法行为的处罚，包括相关违法行为的罚款标准及补救措施。
处罚金额并非对所有案件固定适用。主管机关通常会综合考虑违法主体是个人还是组织、违法所得、给著作权人造成的损害、侵权商品价值以及案件具体情节。
| 违法主体 | 参考罚款金额 | 常见适用依据 |
|---|---|---|
| 个人 | 500 万 – 1,000 万越南盾 | 违法所得低于 1,000 万越南盾，或给著作权人造成损害低于 2,000 万越南盾，或侵权商品价值低于 2,000 万越南盾 |
| 个人 | 1,000 万 – 2,000 万越南盾 | 违法所得 1,000 万至低于 2,000 万越南盾，或损害 2,000 万至低于 4,000 万越南盾 |
| 个人 | 2,000 万 – 3,000 万越南盾 | 违法所得 2,000 万至低于 3,000 万越南盾，或损害 4,000 万至低于 6,000 万越南盾 |
| 个人 | 3,000 万 – 5,000 万越南盾 | 违法所得 3,000 万至低于 5,000 万越南盾，或损害 6,000 万至低于 1 亿越南盾 |
| 组织 | 1,000 万 – 2,000 万越南盾 | 违法所得低于 2,000 万越南盾，或给著作权人造成损害低于 4,000 万越南盾 |
| 组织 | 2,000 万 – 4,000 万越南盾 | 违法所得 2,000 万至低于 4,000 万越南盾，或损害 4,000 万至低于 8,000 万越南盾 |
| 组织 | 4,000 万 – 6,000 万越南盾 | 违法所得 4,000 万至低于 6,000 万越南盾，或损害 8,000 万至低于 1.2 亿越南盾 |
| 组织 | 6,000 万 – 1 亿越南盾 | 违法所得 6,000 万至低于 1 亿越南盾，或损害 1.2 亿至低于 2 亿越南盾 |
上表是根据未经著作权人许可复制作品行为的处罚信息进行整理。适用于盗版软件案件时，企业需要结合实际行为判断：是仅在内部安装使用，还是复制多份、向他人分发、商业开发利用，或已经产生违法所得。
可能适用的补救措施
除罚款外，违法主体还可能被要求采取补救措施。与盗版软件有关的案件中，常见补救措施包括强制销毁、强制移除或删除电信网络和互联网环境中的侵权原件、侵权副本。如果产生违法所得，还可能被要求向著作权人返还违法所得。
对企业而言，补救措施可能直接影响运营。例如，如果设计软件、会计软件、数据管理软件或生产管理软件被要求移除，而企业尚无合法替代方案，业务活动可能被中断。
因此，软件合规审查不应等到被检查或被投诉后才进行。企业应主动盘点软件，规范 license，并完整保存软件购买、租赁或授权使用资料。
什么时候使用盗版软件可能涉及刑事责任？
在严重情况下，与盗版软件有关的行为可能根据《2015 年刑法典》（2017 年修订）第 225 条关于侵犯著作权和相关权罪的规定被审查。根据公开法律信息，未经许可复制作品或分发作品副本，若具有商业规模，并达到违法所得、损害或侵权商品价值等法定门槛，可能被追究刑事责任。
并非所有使用盗版软件的情形都会构成刑事责任。是否承担刑事责任取决于具体行为、主观过错、侵权规模、违法所得、给权利人造成的损害以及案件具体情节。
| 主体 | 可能被审查的情形 | 文件中提及的处理方向 |
|---|---|---|
| 个人 | 违法所得或造成损害达到法定门槛 | 可能被罚款、非拘禁改造或根据严重程度判处有期徒刑 |
| 有组织或多次犯罪的个人 | 有组织实施、多次实施，或违法所得、损害达到较高标准 | 可能适用更重处罚 |
| 商业法人 | 以商业规模实施侵权，违法所得或损害达到法定门槛 | 可能被处以高额罚款，严重情况下可能被暂停经营活动 |
| 补充情形 | 视案件事实及主管机关决定而定 | 可能附加禁止经营、禁止从事特定领域活动或禁止融资等措施 |
因此，对于大规模、系统性或商业化使用无版权软件的企业，需要认真评估相关风险。
企业在哪些情况下可能因使用盗版软件被处罚？
企业不仅在向外传播盗版软件时才存在处理风险，在内部使用无版权软件时也可能面临风险。常见情形包括：
- 在公司电脑上安装破解软件
这种情况常见于设计、技术、市场、会计或运营部门。即使软件仅用于内部工作，如果没有合法使用权，企业仍可能面临风险。 - 一个 license 用于超过许可范围的多个设备
许多软件只允许安装在一定数量的设备或账户上。超出 license 范围使用，可能构成违反许可条款。 - 将个人 license 用于企业商业活动
某些软件 license 仅适用于个人、教育或非商业用途。如果企业将其用于经营活动，可能不符合许可范围。 - 无法证明合法使用权
企业可能已经购买软件，但未保存发票、合同、激活邮件、管理员账号或许可文件。在需要证明时，缺少资料可能造成不利影响。 - 向他人分享安装文件或激活 key
分享软件或激活 key 的行为风险更高，因为它不再只是内部使用，而可能涉及分发或帮助他人非法使用。
个人使用盗版软件会被处罚吗？
个人使用盗版软件，如果有充分依据认定其侵犯著作权，仍可能被处理。但具体处理程度取决于行为性质和实际后果。
如果个人仅下载自用，其风险通常不同于复制、分发、销售非法 key、分享破解软件下载链接，或使用盗版软件提供商业服务的情形。具有商业因素、产生利益或给权利人造成损害的行为，通常风险更高。
不过，从法律安全和信息安全角度看，个人也不应使用盗版软件。破解软件可能含有恶意代码，导致账号被盗、数据丢失或设备损坏。
企业如何避免因使用盗版软件被处罚？
为降低被处罚风险，企业应将软件管理纳入内部合规体系。可重点采取以下措施：
- 盘点当前正在使用的全部软件
企业应检查电脑、服务器、内部设备、员工账号以及经营活动中使用的各类专业软件。 - 对照 license 与实际使用范围
需要核查用户数量、设备数量、license 期限、升级权、商业使用权以及转让条件。 - 移除破解软件或来源不明的软件
对于没有合法来源的安装包，应尽早处理，以降低法律和安全风险。 - 保存合法使用证明文件
企业应保存合同、发票、激活邮件、license 账号、使用条款以及相关交付文件。 - 制定内部软件安装管理制度
应明确哪个部门有权安装软件、购买 license 的审批流程以及员工使用公司设备时的责任。 - 开展软件版权合规培训
员工需要理解，未经批准在公司设备上下载和安装破解软件，可能给整个企业带来风险。
软件权利人发现软件被盗版使用时应如何处理？
对于作者、软件开发企业或计算机程序权利人而言，软件被破解、复制或非法分发可能造成较大损失。发现侵权时，权利人应基于证据和策略进行处理。
首先，需要收集证据，例如下载链接、截图、侵权安装包、分发账号信息、广告文章或在企业中使用的相关证据。随后，权利人应审查权属资料，包括源代码、开发文件、劳动合同、外包开发合同、转让合同以及著作权登记证书（如有）。
在具备初步依据后，权利人可以发送停止侵权请求，要求移除盗版软件副本，要求赔偿，或要求主管机关、平台、hosting 服务商、电商平台根据具体情况进行处理。
是否应登记软件著作权以降低争议风险？
是的。软件开发企业应考虑对计算机程序进行著作权登记，尤其是在软件具有商业价值、用于许可、转让、融资或存在被复制风险的情况下。
登记并不总是权利产生的前提，但著作权登记证书在发生争议或需要处理盗版软件使用行为时，是重要的权利证明。对于外包开发、合作开发或多人共同参与的软件，企业在登记前更应仔细审查源代码权属。
Tran & Tran 的盗版软件处理咨询服务
Tran & Tran 协助企业、作者和软件权利人处理与软件著作权、计算机程序著作权登记以及盗版软件使用行为相关的问题。
Tran & Tran 的服务可以包括源代码权属审查、软件著作权登记文件咨询、代理提交著作权登记申请、编程外包合同咨询、转让合同咨询、软件许可合同咨询，以及针对复制、破解、分发或非法使用软件行为的处理方案咨询。
企业可以向 Tran & Tran 提供软件信息、说明文件、源代码、开发合同、软件 license 或侵权证据，以便获得权属评估、风险评估和适合实际情况的处理方案。
结论
使用盗版软件的处罚标准取决于具体行为、违法主体、违法所得、造成的损害、侵权副本价值以及案件情节。个人和企业可能面临行政处罚、补救措施；严重情况下，还可能被追究刑事责任。
为降低风险，企业应盘点当前使用的软件，规范 license，移除来源不明的软件，并建立内部软件管理流程。对于软件权利人而言，登记著作权、保存开发证据并主动处理侵权行为，是保护知识产权资产的重要步骤。
欢迎联系 Tran & Tran，获取关于使用盗版软件的处罚标准、软件版权风险审查以及具体案件处理方案的专业咨询。
关于使用盗版软件处罚的常见问题
使用盗版软件的处罚是多少？
处罚取决于违法主体是个人还是组织、具体行为、违法所得、造成的损害以及侵权副本价值。通常，同类行为中组织的处罚金额高于个人。
企业使用盗版软件会被处罚吗？
可能会。如果企业使用、复制或开发利用无版权软件并侵犯著作权，可能根据规定被处理。
个人使用破解软件会被处罚吗？
如果使用破解软件的行为有足够依据认定为著作权侵权，可能被处理。若个人分发、销售 key、分享下载链接或用盗版软件提供商业服务，风险更高。
使用盗版软件会被追究刑事责任吗？
严重情况下，侵犯著作权和相关权的行为如果符合《刑法典》第 225 条规定的条件，可能被追究刑事责任。并非所有使用盗版软件的情形都会构成刑事责任。
企业应保存哪些文件证明软件合法？
企业应保存软件购买合同、发票、激活邮件、license 账号、使用条款、交付记录以及与使用范围相关的其他资料。
被发现使用盗版软件后应怎么办？
企业应停止使用不合法软件，移除侵权安装包，审查全部软件系统，规范 license，并咨询法律专业人士评估具体风险。
