Các bước đăng ký bản quyền là gì? Cần cung cấp những tài liệu nào?

Các bước đăng ký bản quyền tác giả

Bước 1: Xác định loại hình tác phẩm


Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bao gồm bộ hồ sơ theo quy định (chi tiết ở phần dưới).


Bước 3: Nộp hồ sơ

Nộp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện tại TP.HCM/Đà Nẵng
– nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp online (đối với một số loại hồ sơ).


Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan nhà nước kiểm tra:

  • Hồ sơ có hợp lệ hay không

  • Có đủ căn cứ xác lập quyền không

  • Tác phẩm có thuộc diện được bảo hộ không


Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận bản quyền

  • Theo luật: 15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

  • Thực tế: thường 30–45 ngày, có thể kéo dài đến 51 ngày


📌 Tài liệu cần cung cấp khi đăng ký bản quyền

Tùy loại hình tác phẩm, nhưng nhìn chung gồm:

1. Mẫu tác phẩm

  • Logo/thiết kế: file JPG/PNG/PDF + bản in màu

  • Phần mềm: 20–30 trang mã nguồn + mô tả chức năng

  • Tác phẩm mỹ thuật: ảnh chụp rõ chi tiết

  • Tác phẩm văn học: bản thảo hoàn chỉnh

  • Ảnh chụp: file ảnh gốc
    Yêu cầu quan trọng: Tác phẩm phải được định hình, tức là đã được tạo ra và thể hiện ở dạng vật chất.


2. Thông tin tác giả và chủ sở hữu

  • Họ tên, ngày sinh, quốc tịch

  • Địa chỉ liên hệ

  • Thông tin doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là công ty)

  • Trường hợp có nhiều tác giả → liệt kê đầy đủ


3. Giấy cam đoan

  • Cam kết tác phẩm là do tác giả sáng tạo

  • Không sao chép, không vi phạm bản quyền của người khác


4. Quyết định giao việc / Hợp đồng thuê sáng tạo (nếu chủ sở hữu là tổ chức)

Chứng minh công ty có quyền nộp đơn.


5. Giấy ủy quyền (POA)

  • Nếu nộp qua đại diện

  • Chỉ cần ký, không cần công chứng/chứng thực


6. CMND/CCCD hoặc GPKD

Scan hoặc bản sao của tác giả và chủ đơn.